Hoppa till innehållet
för elfirmor

E-00Projektkollen för elfirmor · Översikt

Projektverktyget för elfirmor

Egenkontroller, ÄTA, tid, inköp och service – appen på bygget, portalen på kontoret. Byggt inne i en elfirma, för det arbete en elfirma faktiskt gör.

Boka demo Bli pilotkund

Ingen registrering · Vi hör av oss

InmatningProjektkollenSamma projekt, personal och kunder
  1. Grupp 1ByggetAppen: tid, egenkontroller, ÄTA med foto, sjukanmälan
  2. Grupp 2KontoretPortalen: attest, prissättning, inköp, löner
  3. Grupp 3BeställarenLänk och PDF: ÄTA-svar, pärmar, protokoll
  4. Grupp 4GrossistenPrislistor och rabattbrev in, ordrar ut
  5. Grupp 5FortnoxFakturautkast, leverantörsfakturor och löneunderlag
Enlinjeschema: Projektkollen matar fyra grupper – bygget, kontoret, beställaren och Fortnox.

01 · Ritningsförteckning

Allt som hör till elprojektet

Det som händer på bygget och det som görs på kontoret hänger ihop. Därför ligger det i ett och samma verktyg.

  • E-01EgenkontrollProtokollen fylls i och signeras på plats. Hela pärmen blir en PDF eller en delad länk till beställaren.
  • E-02ÄTAMontören anmäler med foto, projektledaren prissätter och beställaren svarar via en länk. Fakturan blir ett utkast i Fortnox.
  • E-03TidrapporteringTid, tillägg och kvitton skrivs i appen. Attestanten godkänner veckan, och frånvaro och övertid går som fil till Fortnox Lön.
  • E-04KMA och arbetsberedningKMA-pärmen per projekt, och arbetsberedningar som laget kvitterar på telefonen inför varje nytt moment.
  • E-05Service och garantiServiceärenden, förifyllda servicekontroller, serviceavtal och en servicetidplan som påminner innan ett besök glöms bort.
  • E-06MobilappenTid, kontroller, ÄTA, ritningar och sjukanmälan i telefonen. Byggd för iPhone och Android.
  • E-07Inköp och beställningarAvtalspriset hos varje grossist, billigast först. Beställningen samlas per projekt, och prishistoriken visar vad ni betalat – underlag när avtalen förhandlas.
  • E-08Personal och lönLöner, lönetrappor och kostnaden per timme, certifikat som påminner innan de går ut och ledighet som blir tidrader av sig själv.

02 · Detalj A · Portalen

Kontoret ser vad som väntar

  1. Att göra

    Det som väntar på dig: veckor att attestera, kontroller att godkänna, ÄTA att fakturera.

  2. Mina program

    Det du använder mest, med antalet som väntar i varje program.

  3. Alla program

    Grupperade efter arbetsflödet: projekt, fält och kvalitet, personal och tid, service.

ADetalj A · Portalen – startsidan

Exempel · påhittade uppgifter

Exempel på startsidan i Projektkollen för en projektledare på den påhittade firman Demo El AB: en att göra-lista med veckor att attestera, egenkontroller att godkänna och en ÄTA att fakturera, och genvägar till programmen.

03 · Detalj B och C · Appen

Montören gör det på plats

Appen är gjord för det man gör med handskar på. Det som skrivs där syns på kontoret direkt.

BDetalj B · Appen – egenkontroll

Exempel · påhittade uppgifter

Exempel i appen: en montagekontroll där kontrollpunkterna är signerade och kontrollen är redo att markeras klar. Uppgifterna är påhittade.
  1. Varje kontrollpunkt signeras med fingret.
  2. Signaturen tidsstämplas och knyts till den som signerar.
  3. Markera klar – projektledaren godkänner, och sedan är kontrollen låst.

CDetalj C · Appen – ÄTA

Exempel · påhittade uppgifter

Exempel i appen: anmälan av en ÄTA med två foton och en rad om vad den gäller. Uppgifterna är påhittade.
  1. Foto och en rad om vad det gäller räcker.
  2. Anmälan går till projektledaren – inga belopp i fält.
  3. Montören ser när beställaren har svarat.
BYGGT AV EN ELFIRMA · ANVÄNDS VARJE VECKA · LUND

04 · Byggt av en elfirma

Gjort för hur en elfirma faktiskt arbetar

Projektkollen började som den egna portalen hos Kvarnerup Elektriska AB i Lund. Montörer, projektledare och kontoret arbetar i den, och sedan den 1 oktober 2026 skrivs tiden där.

Kontrollpunkter för hur Projektkollen är byggt
KontrollpunktUtförd
Egenkontrollerna samlas i en pärm med flikar, klar att lämna till beställaren.
Montören ser aldrig ett belopp i en ÄTA – projektledaren prissätter.
I egenkontrollerna stämplar servern namn och tid på signaturen.
Vad var och en ser styrs av rollen och kontrolleras på servern och i databasen.

05 · Beställning

Vill ni se det – eller vara med från början?

Alternativ 1

Boka en demo

Vi visar Projektkollen och går igenom det som är viktigast för just er: egenkontrollerna, ÄTA, tiden eller servicen.

Boka demo

Alternativ 2

Bli pilotkund

Ett fåtal elfirmor får börja före lanseringen. Ni får verktyget uppsatt med era projekt och er personal, och era synpunkter styr vad vi gör härnäst.

Anmäl intresse

Eller mejla direkt:hej@projektkollen.se

Frågor på bladet

Vanliga frågor

När kan vi börja använda Projektkollen?

Projektkollen används redan varje vecka hos Kvarnerup Elektriska AB. Nu tar vi in ett fåtal pilotkunder, och efter piloten öppnar vi för fler elfirmor. Hör av er, så berättar vi var vi står.

Vad kostar det?

Vi publicerar inga priser ännu. Pris och upplägg går vi igenom när vi ses för en demo.

Fungerar det med Fortnox?

Ja. ÄTA, serviceärenden och serviceavtal blir fakturautkast i Fortnox, och frånvaro och övertid går som fil till Fortnox Lön.

Måste montörerna ha appen?

Det mesta går också i webbläsaren, men sparade ritningar utan täckning och pushnotiser kräver appen. Appen är byggd för iPhone och Android och används i dag av montörerna hos Kvarnerup Elektriska AB.

Var ligger uppgifterna?

Databasen och filerna lagras i Stockholm. AI-förslag, mejl och pushnotiser går via underbiträden.